แพลตฟอร์มแลกเปลี่ยนคริปโตถือครองสินทรัพย์ดิจิทัลหลายร้อยรายการพร้อมกัน ครอบคลุมทั้งยอดคงเหลือสปอตของผู้ใช้, เงินประกันสัญญา, เงินทุนที่ถูกล็อกสำหรับการ Staking, เงินสำรองในกระเป๋าเงินร้อน/เย็น, รายได้จากค่าธรรมเนียมการดำเนินการของแพลตฟอร์ม และกองทุนรางวัลจากกิจกรรมต่าง ๆ การกระทบยอดแบบดั้งเดิมด้วยมือเปรียบเทียบข้อมูลบนบล็อกเชนของกระเป๋าเงิน, หนังสือบัญชีผู้ใช้ในระบบหลังบ้าน และบันทึกการทำธุรกรรมทีละรายการ ซึ่งต้องใช้กำลังคนด้านการเงินจำนวนมากและง่ายต่อการเกิดข้อผิดพลาดในการนับ, ความไม่ตรงกันของเงินทุน และความล่าช้าในการตรวจสอบ นอกจากนี้ การตรวจสอบด้วยมือในระยะยาว ยังทิ้งความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่อาจซ่อนอยู่สำหรับการตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับดูแล
โมดูลการกระทบยอดสินทรัพย์แบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบของ SoonTech รองรับหลายสกุลเงิน สามารถทำการจับคู่ข้อมูลข้ามมิติระหว่างบัญชีผู้ใช้ บัญชีแยกประเภทภายใน และบันทึกกระเป๋าเงินบนเชนได้เพียงคลิกเดียว พร้อมทำเครื่องหมายช่องว่างของเงินทุนที่ผิดปกติโดยอัตโนมัติ และสร้างรายงานการตรวจสอบมาตรฐาน ซึ่งช่วยแก้ปัญหาที่ยุ่งยากในการดำเนินงานทางการเงินของการแลกเปลี่ยนได้อย่างสมบูรณ์
เจ้าหน้าที่การเงินส่งออกแผ่นข้อมูลของแต่ละสกุลเงินแยกกัน เปรียบเทียบข้อมูลยอดคงเหลือทีละบรรทัด และบันทึกช่องว่างที่ผิดปกติด้วยตนเอง สินทรัพย์หลายร้อยรายการใช้เวลาหลายวันทำงานในการดำเนินการรอบการกระทบยอดให้เสร็จสมบูรณ์หนึ่งรอบ
การคัดลอก การคำนวณ และการสรุปข้อมูลด้วยมือมีความเสี่ยงต่อการคำนวณผิดพลาด การขาดบันทึก และข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ซึ่งนำไปสู่ค่าสินทรัพย์ในบัญชีที่ไม่สอดคล้องกับเงินสำรองในกระเป๋าเงินจริง
ความไม่สอดคล้องของกองทุนรายวันสามารถตรวจพบได้เพียงหลังจากการตรวจสอบด้วยมือทั้งหมดเสร็จสิ้น ซึ่งทำให้เกิดช่องว่างที่นานสำหรับการโจรกรรมของแฮกเกอร์ การดำเนินการผิดพลาดภายในกองทุน และข้อผิดพลาดในการชำระเงิน
บันทึกการกระทบยอดที่จัดเรียงด้วยตนเองขาดบันทึกมาตรฐานที่เป็นเอกภาพ ซึ่งไม่สามารถให้ข้อมูลโซ่ข้อมูลที่สมบูรณ์สำหรับการตรวจสอบทางการเงินตามปกติและการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้
ระบบจะดึงข้อมูลหลักสามแหล่งโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละสกุลเงิน:
เมื่อมูลค่าตามบัญชีรวมและยอดคงเหลือในกระเป๋าเงินบนเชนจริงเกิดความคลาดเคลื่อน ระบบจะทำการจำแนกประเภทของช่องว่างโดยอัตโนมัติ ได้แก่ เงินที่รอดำเนินการถอน การโอนบนเชนที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน ความล่าช้าในการชำระบัญชี ข้อผิดพลาดในการคำนวณของระบบ หรือการสูญเสียเงินผิดปกติ พร้อมทั้งติดป้ายกำกับแต่ละรายการที่ผิดปกติด้วยหมายเลขลำดับคำสั่งที่เกี่ยวข้อง เพื่อความสะดวกในการระบุตำแหน่งอย่างรวดเร็ว
รองรับรอบการกระทบยอดที่ปรับแต่งได้: การตรวจสอบปิดรายวันอัตโนมัติ, การกระทบยอดสรุปสินทรัพย์เต็มรูปแบบรายสัปดาห์ และการตรวจสอบบัญชีการเงินขั้นสุดท้ายรายเดือน ระบบจะดำเนินการตรวจสอบในเบื้องหลังโดยไม่ต้องมีการสั่งงานด้วยตนเอง
เมื่อสิ้นสุดแต่ละรอบการกระทบยอด โมดูลจะสร้างรายงานทางการเงินแบบรวมในรูปแบบ PDF/Excel ซึ่งประกอบด้วยสถิติสินทรัพย์รวม งบดุลของแต่ละสกุลเงิน รายการช่องว่างผิดปกติ และบันทึกการจัดการความคลาดเคลื่อน ซึ่งสามารถนำไปใช้สำหรับการตรวจสอบทางการเงินภายในและการตรวจสอบความสอดคล้องภายนอกได้โดยตรง
การกระทบยอดสินทรัพย์หลายสกุลเงินเป็นงานทางการเงินที่ขาดไม่ได้ในแต่ละวันสำหรับตลาดแลกเปลี่ยน การตรวจสอบด้วยมือไม่สามารถปรับตัวให้เข้ากับความต้องการในการดำเนินงานการซื้อขายสินทรัพย์หลายประเภทที่มีความถี่สูงได้อีกต่อไป ระบบการกระทบยอดสินทรัพย์อัตโนมัติสามมิติของ SoonTech ทำให้การตรวจสอบเงินทุนข้ามสกุลเงินแบบไร้คนดูแลตลอดกระบวนการเป็นจริง ระบุปัญหาเงินทุนที่ผิดปกติได้อย่างรวดเร็ว และส่งออกเอกสารการตรวจสอบที่เป็นมาตรฐาน ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของการดำเนินงานทางการเงินของตลาดหลักทรัพย์อย่างมาก